So kommunizieren wir mit den Teilnehmenden Deiner Session.

Bitte gib’ uns Bescheid, wenn Du Fehler entdeckst oder Dir die Kommunikation anders wünschst. Beachte dabei bitte, dass diese Texte auch für alle anderen parallel laufenden “360°-Team-Feedbacksessions” verwendet werden.

Willkommensmail nach Registrierung zur Session

Versandzeitpunkt: Wird automatisch direkt nach Anmeldung zur Session versendet.

Betreff: Herzlich Willkommen zur “360°-Team-Feedback-Session”

Willkommen zum 360°-Leadership-Team-Feedback

/Anrede/ /Vorname/,

herzlich Willkommen. Du hast Dich erfolgreich zur 360°-Team-Feedback-Session vom Team /Team/ in der Organisation /Organisation/ angemeldet.

Am /Startdatum/ starten wir mit der Session. Dann erhältst Du genaue Informationen mit einem Link zu Deinem Selbsteinschätzungs-Fragebogen und eine Mustereinladung mit Link zur Feedbackseite, die Du an Deine Mitarbeiterinnen, Kolleginnen und Vorgesetzte schicken kannst.

Ich bin Günter Metzges-Diez und unterstütze Euch bei diesem Team-Feedback. Falls Du Fragen zum Fragekatalog oder zur Selbsteinschätzung hast, wende Dich bitte an mich (guenter@transformationalchange.de, tel. 0172.2426478). Ich bin auch Dein Ansprechpartner, wenn irgendetwas technisch nicht funktioniert.

Ansprechpartner*in in Deiner Organisation ist /Owner*in Vor- und Nachname/ (/Owner*in Mailadresse/, /Owner*in Telefon/). Er/sie organisiert das Team-Feedback von Eurer Seite.

Herzliche Grüße
Günter Metzges-Diez
TransformationalChange.de

Erste Infomail

Versandzeitpunkt: Wird automatisch zu dem von Dir in der Session-Anmeldung angegebenen Datum an alle Teilnehmer*innen versendet.

Betreff:

Jetzt 360°-Feedback starten

/ANREDE/ /VORNAME/,

Du hast Dich zur 360°-Leadership-Feedback-Session für das /TEAM/ / /ORGANISATION/ registriert. Heute startet die Session. Sie endet am /ENDDATUM DER SESSION/.

Jetzt wird es Zeit mit dem 360° Feedback zu beginnen. Mit dieser Mail senden wir Dir alle Informationen, die Du dazu brauchst. Lese Dir bitte die Mail sorgfältig durch und schreibe sobald wie möglich möglichst viele Feedback-Geber*innen an.

Was ist das 360°-Feedback?

Ziel des 360°-Feedbacks ist es, dass Dir unterschiedliche Menschen aus Deinem Arbeitskontext anonymes Feedback zu Deinem Führungsverhalten geben. Wie Du selbst, füllen mindestens /MINDESTZAHL FEEDBACKS/ Menschen einen Online-Fragebogen mit 38 Fragen zum Thema Leadership aus. Die Ergebnisse werden in einem Auswertungsdokument gesammelt und mit Deiner Selbsteinschätzung zusammengefasst. Ein Rückschluss auf die Feedback-Geber*innen ist nicht möglich und auch nicht wichtig.

Was passiert mit den Ergebnissen?

entweder:

Nach Abschluss der Session erhältst Du per Mail ein verschlüsseltes PDF-Dokument. Das Passwort dazu hast Du bei Deiner Anmeldung festgelegt. Du kannst es unter der Adresse https://transformationalchange.de/360-feedback/deinedaten/ einsehen und ändern.

oder:

Nach Abschluss der Session erhältst Du von /OWNER*IN VORNAME_NACHNAME/ Dein Auswertungsdokument in einem geschlossenem Umschlag. Er/sie sendet Dir auch noch genauere Informationen, wie die weitere Auswertung der Ergebnisse im Team erfolgt.

Dein Ergebnis erhältst nur Du. Sonst kenn niemand in Deiner Organisation Deine Ergebnisse. Du entscheidest selbst, ob und inwieweit Du es mit Anderen teilen oder besprechen möchtest.


Was ist zu tun?

  • Schritt 1: Selbsteinschätzung.
    Bitte rufe die Selbsteinschätzungs-Umfrage auf und beantworte selbst die darin enthaltenen 38 Fragen. Falls der Link nicht funktioniert, kopiere ihn direkt in den Browser: https://transformationalchange.de . Für Deine Teilnahme brauchst Du als Benutzername Deine Emailadresse und das Passwort, das Du bei Deiner Anmeldung festgelegt hast. Falls Du es nicht zur Hand hast, kannst Du es unter “Passwort vergessen?” wieder herstellen.
  • Schritt 2: Feedback-Geber*innen einladen.
    Bitte sende möglichst vielen Feedback-Geber*innen Deiner Wahl den Fragebogen unter der folgenden URL und bitte Sie zur Teilnahme bis spätestens /FINALE DEADLINE/. Du kannst Dir die Umfrage gerne vorher ansehen: https://transformationalchange.de. Im Anschluss an die Mail findest Du einen Mustertext, den Du für die Anfragen verwenden kannst. Selbstverständlich kannst Du gerne auch einen eigenen Text schreiben.
  • Schritt 3: Ggf. nachhaken.
    Du erhältst rechtzeitig eine Rückmeldung wieviele Menschen schon an Deiner Umfrage teilgenommen haben. Du kannst dann ggf. noch einmal nachhaken. Um die Anonymität zu gewährleisten, können wir den Auswertungsbogen für Dich nur dann erstellen, wenn mindestens /MINDESTZAHL FEEDBACKS/ Menschen bis zum /FINALE DEADLINE/ an Deiner Umfrage teilgenommen haben. Unter https://transformationalchange.de/360-feedback/deinedaten/ kannst Du selbst einsehen, wieviele Rückmeldungen schon da sind.
  • Schritt 4: Auswerten und lernen.
    Die Auswertung hilft Dir, ein ungefiltertes Feedback aus unterschiedlichen Seiten Deines direkten Umfeldes zu bekommen und mit Deiner Selbstwahrnehmung zu vergleichen. Du erkennst, wo andere Deine Stärken und Schwächen sehen und kannst entscheiden, wo Du ggf. Dinge verändern möchtest.
     

Wen auswählen?

Am hilfreichsten ist es, wenn Du möglichst unterschiedliche Menschen fragst. Besonders fruchtbar sind auf jeden Fall Rückmeldungen von Menschen, mit denen Du möglicherweise nicht immer einer Meinung bist und bei denen Du eine Bereitschaft siehst, Dich bei Deinem Weg konstruktiv-kritisch zu unterstützen.

Falls etwas bei den Umfragen etc. nicht funktioniert, melde Dich bitte bei mir. Ich unterstütze Euch bei der Durchführung des 360°-Teamfeedbacks sowohl inhaltlich wie auch technisch.

Bei ORGANISATION ist /OWNERIN VORNAME_NACHNAME (OWNERIN_EMAIL, OWNERIN_PHONE) zuständig. Auch er/sie steht Dir für Rückfragen zur Verfügung.

Herzliche Grüße
Günter Metzges-Diez
TransformationalChange.de


Vorschlag für Einladungstext an mögliche Feedback-Geber*innen

Liebe/r,

ich wende mich heute mit einer besonderen Bitte an Sie/Dich.

/ZEITRAUM/ führen wir im /TEAM/ / /ORGANISATION/ ein 360°-Leadership-Feedback durch.

Im Rahmen dieser „360 Grad – Feedback-Session“ bitte ich Sie/Dich um eine Einschätzung meiner Stärken und von Bereichen mit Entwicklungspotential. Das 360 Grad Feedback ist ein wichtiges Mittel, um meine Wirksamkeit als Führungsperson wahrzunehmen und weiterzuentwickeln.

Ich wäre Ihnen/Dir sehr dankbar, wenn Sie/Du mich unterstützen und möglichst bald, spätestens aber bis /FINALE DEADLINE/ den Fragebogen ausfüllen könntest/könnten: Bitte klicke(n Sie) hier, um auf Ihre/Deine Version des Fragebogens zu gelangen:

https://transformationalchange.de/

Das Ausfüllen dauert ca. 20 Minuten. Es sind vier Themenbereiche, auf denen man zur Beantwortung der Fragen jeweils nur einen Punkt auf einer Skala von 1 (nie) bis 10 (fast immer) machen muss. Auf der letzten Seite finden sich zwei Fragen mit Freitextfeldern


Bitte versuche(n Sie), die Fragen so treffend wie möglich zu beantworten. Falls Sie/Du das Gefühl haben/hast, zu wenig Information zu haben, um eine Frage beantworten zu können, lasse(n Sie) bitte die Antwort frei.


Für mich ist es wichtig, neben meinen Stärken auch die Bereiche zu erkennen, in denen ich mich als Führungsperson entwickeln kann und sollte. Ich bitte Sie/Dich daher, die Fragen offen und ehrlich zu beantworten! Sie helfen/Du hilfst mir damit sehr.


Ihre/Deine Angaben und überhaupt Ihre/Deine Teilnahme am Fragebogen bleibt anonym. D.h. ich habe neben Ihnen/Dir verschiedene andere Menschen um Feedback gebeten, mit denen ich zusammenarbeite. Ich werde bei der Auswertung mit dem Gesamtbild und nicht mit einzelnen Rückmeldungen konfrontiert. Für mich wird nicht sichtbar, wer welche Fragen wie beantwortet hat und wer sich überhaupt an der Umfrage beteiligt hat.


Vielen Dank und herzliche Grüße

/TEILNEHMER*IN VORNAME_NACHNAME/



PS: Falls etwas nicht funktioniert oder es Rückfragen gibt, wenden Sie sich bitte an unseren Kooperationspartner Günter Metzges-Diez (info@transformationalchange.de, tel. 0172.2426478).

Erste Erinnerungsmail

Versandzeitpunkt: Wird automatisch zu dem von Dir in der Session-Anmeldung angegebenen Datum an alle Teilnehmer*innen versendet.

Betreff: Erinnerung: ans 360°-Feedback denken!

Erinnerung: 360°-Feedback

/ANREDE/ /VORNAME/,

mit dieser Mail informieren wir Dich über den aktuellen Stand Deines 360°-Feedbacks. Mit dem 360°-Feedback erhältst Du ungefilterte Rückmeldungen aus Deinem direktem Umfeld zu Deiner Führungspraxis.

Das 360°-Feedback findet im Rahmen einer “360°-Leadership-Feedback-Session” im /TEAM/ / /ORGANISATION/ statt.

Wie ist der Stand bei Dir?

Ist Deine Selbsteinschätzung eingegangen?  

/JA ODER NEIN/


Anzahl bisher eingegangener Feedbacks: 

/ZAHL EINGEGANGENER FEEDBACKS/

Es braucht mind. /MINDESTANZAHL/ Feedbacks, damit wir Dir Deine Auswertung geben können. Falls noch Feedbacks fehlen, kannst Du die Umfrage unter https://transformationalchange.de/ an Kolleg*innen weiterleiten. Deine Selbsteinschaetzung kannst Du unter https://transformationalchange.de (Login erforderlich) vornehmen bzw. ändern.


Bei evtl. Fragen steht ich Dir per Email guenter@transformationalchange.de oder auch telefonisch unter 0172.2426478 zur Verfügung. In Deiner Organisation kannst Du Dich an /OWNER*IN VORNAME_NACHNAME/ (/OWNER*IN_EMAIL/, /OWNER*IN_PHONE/) wenden.

Herzliche Grüße
Günter Metzges-Diez
TransformationalChange.de

PS: Alle weiteren Infos zur Feedback-Session findest Du auch unter https://transformationalchange.de/360-feedback/deinedaten/. Hier kannst Du auch den jeweils aktuellen Stand der eingegangenen Feedbacks prüfen.

Last Call – Mail

Versandzeitpunkt: Wird automatisch zu dem von Dir in der Session-Anmeldung angegebenen Datum an die Teilnehmer*innen versendet, die bisher noch nicht die Voraussetzungen zur Übergabe der Auswertung erfüllen.

Betreff: Last Call: Jetzt Endspurt zum 360°-Feedback

360°-Feedback. Last Call

/ANREDE/ /VORNAME/,

wir schreiben Dir noch einmal, weil bei Dir noch letzte Rückmeldungen zum 360°-Feedback fehlen. Ggf. fehlt auch einfach nur Deine Selbsteinschätzung. Vielleicht schaust Du noch einmal?

Wie ist der Stand bei Dir?

Ist Deine Selbsteinschätzung eingegangen?  

/JA ODER NEIN/


Anzahl bisher eingegangener Feedbacks: 

/ZAHL EINGEGANGENER FEEDBACKS/

Es braucht mind. /MINDESTANZAHL/ Feedbacks, damit wir Dir Deine Auswertung geben können. Falls noch Feedbacks fehlen, kannst Du die Umfrage unter https://transformationalchange.de an Kolleg*innen weiterleiten. Deine Selbsteinschätzung kannst Du unter https://transformationalchange.de vornehmen bzw. ändern (Login erforderlich).

Bei evtl. Fragen stehe ich auch telefonisch unter 0172.2426478 zur Verfügung.

Herzliche Grüße
Günter Metzges-Diez
TransformationalChange.de

Abschluss – Mail

Versandzeitpunkt: Wird automatisch zu dem von Dir in der Session-Anmeldung angegebenen Datum an alle Teilnehmer*innen versendet.

Betreff: 360°-Feedback beendet

360°-Feedback abgeschlossen

/ANREDE/ /VORNAME/

soeben haben wir das 360°-Leadership-Feedback für das /TEAM/ / /ORGANISATION/ abgeschlossen. 

entweder

Du hast beim 360°-Feedback leider nicht die notwendige Zahl von Rückmeldungen erreicht. Das tut uns leid. Diese Mindestzahl ist notwendig, um die Anonymität der Feedback-Geber*innen sicherzustellen.

oder

Du hast beim 360°-Feedback die notwendige Zahl von Rückmeldungen erreicht und Deine Selbsteinschätzung liegt vor. Damit können wir nun Deine Auswertung erstellen.

Bei Fragen stehe ich unter 0172.2426478 zur Verfügung. In Deiner Organisation kannst Du Dich an /OWNER*IN VORNAME_NACHNAME (OWNERIN_PHONE) wenden.

Herzliche Grüße
Günter Metzges-Diez
Transformationalchange.de

ggf. Mail mit Auswertungsbogen im Attachment

Versandzeitpunkt: Wird – soweit von Dir bei der Sessionanmeldung festgelegt – automatisch drei Tage nach dem von Dir in der Session-Anmeldung angegebenen Datum an alle Teilnehmer*innen versendet, die die Voraussetzungen zur Erstellung der Auswertung erfüllen.

Betreff: 360°-Feedback. Deine Auswertung

360°-Feedback: Deine Auswertung

/ANREDE/ /VORNAME/

mit dieser Mail senden wir Dir den Auswertungsbogen für Dein 360°-Feedback im Rahmen des /TEAM/ / /ORGANISATION/. Du findest das verschlüsselte PDF-Dokument im Anhang dieser Mail.

Das Passwort für die Datei hast Du bei Deiner Registrierung festgelegt. Du kannst es unter https://transformationalchange.de/360-feedback/deinedaten/ einsehen und neu festlegen (Login notwendig).

Anhang: verschlüsseltes PDF-Dokument mit der Auswertung.